Na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informuję:
Administrator
Administratorem danych osobowych jest Grażyna Jendrusiewicz, Aktywa Środowiskowe, e-mail: g.jendrusiewicz@gmail.com, tel. +48 690 190 313. Nie wyznaczyłam inspektora ochrony danych.
Jakie dane i skąd
Przetwarzam dane, które przekazujesz w wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej lub na spotkaniu: imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, służbowe dane kontaktowe i treść korespondencji. Jeśli Twoje dane otrzymałam od pracodawcy lub kontrahenta jako dane osoby kontaktowej, obejmują one imię i nazwisko, stanowisko oraz służbowy e-mail i telefon.
Cele i podstawy prawne
- odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem jest kontakt z osobami, które się do mnie zwracają, oraz z przedstawicielami klientów,
- przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jesteś stroną umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy reprezentujesz klienta lub jesteś jego osobą kontaktową,
- wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji podatkowej: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które wspierają mnie technicznie lub księgowo: dostawca poczty e-mail i przechowywania plików, firma hostingowa, operator telekomunikacyjny i biuro rachunkowe, a także organy uprawnione na podstawie przepisów prawa. Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich w celach marketingowych.
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystam z poczty Google (Gmail), dlatego dane z korespondencji mogą być przetwarzane w USA. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework, a uzupełniająco standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję.
Jak długo przechowuję dane
- korespondencja, która nie zakończyła się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane związane z umową: przez czas jej trwania, a potem do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
- dokumenty księgowe i podatkowe: przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Aby skorzystać z praw, napisz na g.jendrusiewicz@gmail.com.
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na zapytanie ani zawrzeć umowy. Dane do faktury są wymagane przepisami podatkowymi.
Decyzje automatyczne
Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuję profilowania.
Strona internetowa
Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych. Serwer firmy hostingowej może zapisywać logi techniczne, takie jak adres IP i czas wizyty, wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Stan na 5 listopada 2026 r.